La Secretaría Municipal depende directamente del Alcalde.
Tiene a su cargo:
– Oficina de Partes, Informaciones y Reclamos
– Secretaría Administrativa del Concejo Municipal
– Sección Registro de Organizaciones Comunitarias
Objetivo
La Secretaría Municipal tiene por objetivo dirigir las actividades de Secretaría Administrativa del Alcalde y del Concejo, y desempeñarse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales.
Funciones
La Secretaría Municipal tiene a su cargo las siguientes funciones:
Servir de Secretaría Administrativa del Alcalde y del Concejo Municipal.
Desarrollar las actividades específicas que le asigna la Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades, con relación a la constitución y funcionamiento del Concejo Municipal.
Cumplir las funciones que le asigna la Ley Nº 19.418, sobre juntas de vecinos y demás organizaciones comunitarias.
Actuar como Ministro de Fe respecto de las actuaciones y resoluciones municipales, además de lo establecido en el Artículo 177º, inciso segundo, del Código del Trabajo.
Mantener un constante flujo, control, archivo y conservación de toda la documentación que ingresa y egresa de la Municipalidad, proporcionando en forma rápida y expedita la información que se requiera para la actividad municipal.
Tener a su cargo el trámite de ingresos, clasificación y distribución de la correspondencia oficial. Mantener archivos actualizados de la documentación recibida y despachada por la Municipalidad.
Efectuar el control de los plazos en la tramitación de la documentación interna y externa de la Municipalidad.
Redactar los oficios, decretos, circulares y comunicaciones externas que se le encomienden. Elaborar y redactar material informativo en general.
Obtener y mantener actualizada la información requerida por la comunidad, en coordinación con las distintas Unidades Municipales y otros Servicios Públicos, estableciendo los métodos para la oportuna entrega de ésta.
Informar al público acerca del estado de tramitación de sus reclamos o peticiones, y orientarlos acerca del procedimiento y antecedentes necesarios para la obtención de servicios y beneficios que otorga la Municipalidad.
Recibir y dar tramitación a las presentaciones y reclamos que formule la ciudadanía local, según el procedimiento que establece la Ordenanza de Participación Ciudadana.
Cumplir con las demás funciones que le encomiende su jefatura, de acuerdo a la naturaleza de sus funciones y que estén dentro del Marco Legal
SECCIÓN SECRETARÍA ADMINISTRATIVA DEL CONCEJO MUNICIPAL
Disposiciones Generales
La Sección Secretaría Administrativa del Concejo Municipal depende directamente de la Secretaría Municipal.
Objetivo
La Sección Secretaría Administrativa del Concejo Municipal tiene como objetivo llevar todo lo concerniente a la gestión administrativa que implica el funcionamiento de este organismo.
Funciones
La Sección Secretaría Administrativa del Concejo Municipal tiene a su cargo las siguientes funciones:
Transcribir las grabaciones de las sesiones del Concejo, para la confección final de las correspondientes actas por parte del Secretario Municipal.
Llevar un registro con todos los acuerdos del Concejo y de la documentación que sale y llega a éste.
Preparar, de acuerdo a las instrucciones que le entregue el Secretario Municipal, las convocatorias a las sesiones del Concejo y velar por su oportuno despacho a los señores concejales.
Llevar los archivos correspondientes a toda la documentación antes detallada.
Cumplir con las demás funciones que le encomiende su jefatura, de acuerdo a la naturaleza de sus funciones y que estén dentro del Marco Legal.
Mantener un constante flujo, control, archivo y conservación de toda la documentación que ingresa y egresa de la Municipalidad, proporcionando en forma rápida y expedita la información que se requiera para la actividad municipal.
Tener a su cargo el trámite de ingresos, clasificación y distribución de la correspondencia oficial. Mantener archivos actualizados de la documentación recibida y despachada por la Municipalidad.
Efectuar el control de los plazos en la tramitación de la documentación interna y externa de la Municipalidad.
Redactar los oficios, decretos, circulares y comunicaciones externas que se le encomienden. Elaborar y redactar material informativo en general.
Obtener y mantener actualizada la información requerida por la comunidad, en coordinación con las distintas Unidades Municipales y otros Servicios Públicos, estableciendo los métodos para la oportuna entrega de ésta.
Informar al público acerca del estado de tramitación de sus reclamos o peticiones, y orientarlos acerca del procedimiento y antecedentes necesarios para la obtención de servicios y beneficios que otorga la Municipalidad.
Recibir y dar tramitación a las presentaciones y reclamos que formule la ciudadanía local, según el procedimiento que establece la Ordenanza de Participación Ciudadana.
Cumplir con las demás funciones que le encomiende su jefatura, de acuerdo a la naturaleza de sus funciones y que estén dentro del Marco Legal.
