SECRETARIO MUNICIPAL
José Alberto Mellado Valladares asumió como Secretario Municipal de Negrete en el año 2025. De profesión Ingeniero Civil Industrial, cuenta con una destacada trayectoria en el ámbito municipal, desempeñándose previamente durante varios años como Director de Obras Municipales. Su experiencia técnica y compromiso con la gestión pública lo posicionan como una figura clave en la administración municipal, garantizando orden, transparencia y eficiencia en los procesos internos.

La Secretaría Municipal es una unidad que depende directamente del alcalde y tiene como misión central prestar apoyo administrativo tanto al alcalde como al Concejo Municipal. Además, actúa como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales y es responsable de coordinar el flujo documental que ingresa o egresa desde la institución.
PRINCIPALES FUNCIONES
Secretaría del Alcalde y del Concejo Municipal: Apoya en la redacción, tramitación y archivo de decretos, actas, circulares y oficios, manteniendo un control riguroso del cumplimiento normativo.
Ministro de Fe Municipal: Garantiza la legalidad y veracidad de los actos y resoluciones municipales, según lo establece la Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades.
Registro de Organizaciones Comunitarias: Supervisa la inscripción, modificación y control de las juntas de vecinos y demás organizaciones de la sociedad civil, conforme a la Ley N° 19.418.
Oficina de Partes, Informaciones y Reclamos: Gestiona el ingreso, clasificación, distribución, archivo y seguimiento de toda la documentación interna y externa de la Municipalidad, velando por una respuesta oportuna a la ciudadanía.
Atención al público: Entrega información actualizada sobre los servicios municipales, orienta a vecinos y vecinas sobre trámites y beneficios disponibles, y da respuesta a consultas, reclamos o peticiones ciudadanas.
Participación Ciudadana: Recibe y tramita presentaciones de la comunidad local, conforme a lo dispuesto en la Ordenanza de Participación Ciudadana, fortaleciendo la relación entre la municipalidad y sus habitantes.
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA DEL CONCEJO MUNICIPAL
Esta sección depende directamente de la Secretaría Municipal y tiene como objetivo garantizar el buen funcionamiento del Concejo Municipal desde el punto de vista administrativo. Algunas de sus funciones principales son:
Transcribir las grabaciones y confeccionar las actas de las sesiones del Concejo.
Mantener un registro de los acuerdos y documentos asociados.
Preparar y despachar las convocatorias a sesiones.
Llevar los archivos oficiales del Concejo y realizar el seguimiento documental correspondiente.
UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN (TIC)


La Unidad TIC de la Municipalidad de Negrete, dependiente de la Secretaría Municipal, tiene como misión resguardar y gestionar de manera integral la información institucional, asegurando el funcionamiento eficiente, seguro y moderno de los sistemas tecnológicos. Su labor es clave para garantizar la continuidad de los procesos municipales, respaldar la transparencia de la gestión pública y fortalecer la entrega de servicios a la comunidad.
A través de un equipo de profesionales especializados, la Unidad TIC actúa como soporte estratégico de la Municipalidad, implementando soluciones tecnológicas que modernizan la administración, resguardan los datos municipales y permiten responder de manera oportuna a las necesidades de los vecinos y vecinas.
PRINCIPALES FUNCIONES
Administrar la infraestructura tecnológica municipal, incluyendo servidores, redes, plataformas, computadores y sistemas informáticos.
Desarrollar e implementar soluciones digitales que apoyen el trabajo de las distintas unidades municipales, facilitando la atención ciudadana.
Asistir técnicamente al personal municipal, brindando soporte diario y promoviendo el uso eficaz de herramientas digitales.
Resguardar la seguridad de la información, a través de políticas de respaldo, actualización y protección de datos.
Gestionar la plataforma de la Ley de Transparencia, asegurando la publicación oportuna de antecedentes en el marco de la transparencia activa, y derivando oportunamente las solicitudes ciudadanas a las unidades correspondientes.
Apoyar la digitalización de procesos, reduciendo el uso de papel y promoviendo una gestión más eficiente y moderna.
Con este trabajo, la Unidad TIC fortalece el acceso a la información pública y contribuye a una municipalidad más transparente, conectada e innovadora, al servicio de sus vecinos y vecinas.